データ保護宣言

Last updated: February 16, 2021.

1. 当社はどのようなデータを保管しますか？

当社は、顧客やクライアントとの関係を維持するために必要なすべてのデータを保存します。このデータには、氏名、メールアドレス、国名などのレコードから、氏名、電話番号、メールアドレス、自宅と職場の住所、扶養家族の詳細なども含めた、より広範な記録までが含まれます。

クラスに参加したり製品を購入したりする場合は、税務目的で、税金またはVAT識別番号と、当社が運営するすべての管轄区域に正しい請求書を発行するために必要なすべてのデータを保管します。

当社はまた、クラスに参加したり製品を購入したりする場合は、上級クラスの前提条件を満たすかどうかを判別し、アクセス・コンシャスネスのファシリテーターになるための要件を満たしているかどうかを識別するために、その取引の記録を保管します。

また、認定ファシリテーター契約で合意されたすべてのサービスを提供し、当社との合意に基づいてビジネスを実行できるようにするために、あなたの認定書の記録を保管します。

クレジットカードの支払い方法やその他の支払い方法を確認するために、配送先住所と商品の配送先住所と請求先住所の両方を保存しておくことがあります。

2. なぜ当社はあなたのデータを保存するのでしょうか？

当社は、当社が無料で行うサービスを提供し、顧客およびクライアントとの契約上の義務を履行するために、あなたのデータを保管します。

個人データは、あなたに情報、無料のサンプル、製品を送信したり、クラスや電話に登録したりできるように保管されています。

あなたが購入した製品と、参加したクラスやテレコールを記録することによって、将来のより高度なクラスに参加のための前提条件をチェックすることができます。さらにアクセス・コンシャスネスのファシリテーターになることに興味のある方々のための参考資料とさせていただきます。アクセス・コンシャスネスのファシリテーターになることに興味がある場合は、ファシリテーターとしての資格を得るためにどのクラスおよび訓練プログラムがすでに完了しているかを当社は知る必要があります。

クラスおよびテレコールは、クライアントが出席したクラスまたはテレコールを再生できるように、録音されたものが記録・配信されます。上記のクラスまたはテレコールに続いて、録音されたものはショップで販売される製品に変わります。

あなたの記録されたデータによって、当社のシステムはより良いサービスを提供することを可能にしてくれます。例えば、クラスに登録するときは、毎回ご自分の詳細を記入する必要はありません。当社のシステムは、あなたが過去に出席したクラスを知っており、データを使用して特定の優待価格を提供することもできます。

また、アクセスショップからの購入に関するデータも保存されます。過去に購入された商品が、他の上級クラスに通う資格に貢献する場合があります。さらにファシリテーターになることを選択した場合は、特定の製品が必要となります。

3. 誰があなたのデータにアクセスできますか？

アクセス・コンシャスネス内であなたのデータにアクセスできるのは、顧客およびクライアントとの契約を履行するためにデータを必要とする人たちです。これらには、当社のコミュニケーションおよびマーケティングチーム、イベント主催者、管理スタッフおよび請負業者が含まれます。 

2024年1月より、当社は access.me と呼ばれるストリーミング アプリケーションを開発し、Access.me Inc, 1007 N Orange St, Wilmington, DE 19801, USAに所在する自社の Access.me Inc を通じて配信します。このアプリケーションは、アクセス・コンシャスネスの全ての過去のコンテンツ（有料および無料）へのアクセスを処理し、簡単にアクセスできるようにします。当社は全てのクライアントおよび顧客にこの追加サービスを提供するために、Access.me とデータを共有します。Access.me はアクセス・コンシャスネスのグループの一部です。

さらに、あなたがアクセス・コンシャスネスのファシリテーターであれば、あなたが独立した契約者としてビジネスに必要なサポートと情報を提供できるよう、ファシリテーターのグループからなるサポートチームはあなたのデータにアクセスできます。


加えて、コンサルタントがITや会計の専門業務をアウトソーシングするにあたり、公的機関への法的義務を履行するために、または当社のサービスを開発・改善するために必要な時にはいつでも、あなたのデータにアクセスすることが必要な場合が生じます。

当社の内部チームと当社と協力関係にある外部機関に加えて、当社のウェブサイトwww.accessconsciousness.comに掲載されているアクセス・コンシャスネスのファシリテーターは、あなたがそれらのクラスに登録した時点で、あなたの基本データ(氏名、メールアドレス、郵送先住所、電話番号) にアクセスが可能になります。これは、生放送(直接受ける)クラス、テレコール、オンラインコース、ならびにオーディオおよびライブストリーミングクラスを介してライブで提供されるクラスに適用されます。

注: 
ファシリテーターは、あなたがそれらのクラスにサインアップした時にのみ、基本データへのアクセス権を得ます。ファシリテーターは、あなたのクラスや商品購買履歴、税金やVAT番号にアクセスすることはできません。

4. 当社はあなたのデータを共有するでしょうか？

上述したように、あなたがクラスを選択したアクセス・コンシャスネスのファシリテーターと、あなたのデータを共有します。当社のファシリテーターはすべて、免許を有する独立した請負業者であるため、データ共有の下請け契約を結んでいます。 

アクセス・コンシャスネスは、ウェブサイトwww.accessconsciousness.comを通じて世界に通じるマーケティングツールを共有するフランチャイズシステムです。

注:
当社は、あなたがクラスを受講していないファシリテーターとあなたのデータを共有することはありません。すべてのファシリテーター/下請け業者は、当社が遵守するのと同じデータ保護契約による拘束を受けます。

5. データはいつまで保存されますか？

データの保存期間は以下の通りです。

• あなたが当社の顧客、クライアントまたはビジネス当事者である期間
• 税務上、法的に義務付けられている限り
• あなたが退会するか、当社にあなたの情報を削除するよう依頼するまで

6. 顧客にはどのようなデータ保護の権利がありますか？

顧客として、あなたは以下のような権利を保持します。

• メールまたは有料購読の管理
• 
保存された情報すべての修正
• 
あなたに関して保存したデータの詳細をリクエストする
• 保存されたデータの削除または制限を要求する。

データを更新、変更、修正したい場合は、このメールアドレスにご連絡くださいdatacontroller@accessconsciousness.com 

 

データベースから削除したい場合は、こちらまでご連絡くださいdatacontroller@accessconsciousness.com

7. 顧客にはデータを提供する義務がありますか？

はい、顧客またはクライアントとして、当社が提供するさまざまなサービスの中で契約上の義務を果たすために必要なデータを提供していただく必要があります。

あなたが当社から何を求めているかによって、あなたの氏名、メールアドレス、お住まいの国名であったり、さらには氏名、電話番号、メールアドレスに限らず自宅住所、勤務先住所までの幅広い情報や扶養家族の詳細を伺うことがあります。

8. クッキー、カスタマープロファイリングおよび自動化

当社はウェブサイトを実用的で使いやすいものにするためにクッキーを使用しています。ウェブサイトを初めて閲覧した際にはポップアップが飛び出し、当社がクッキーを使用して、あなたのコンピューターに今後もクッキーを保存への同意が前提であることをお知らせします。この過程でクッキーがあなたのコンピュータに保存され、今後ウェブサイトにアクセスするたびにポップアップが表示されないようになります。

当社は、いかなる形式のカスタマープロファイリングも行いません。当社は、クライアントが選択したクラスや商品に基づき、興味を持っているトピックを調査することがあります。

当社はあなたのデータを共有したり、それを外部機関に売却することはありません。上級クラス参加のための前提条件のチェックは自動的に処理されます。

9. あなたのデータはどこに保存されるのでしょうか？

当社は、顧客およびクライアントとの契約上の合意を達成するために、データを保管するための複数のシステムを使用しており、これにより世界中で事業を展開することも可能になります。

情報は一般に、米国、欧州連合、オーストラリアのクラウドサービスやコンピュータに保存されます。当社が提供するさまざまなサービスによっては、その所在地が異なることがあります。

10. あなたのデータはどのように保護されますか？

アクセス・コンシャスネスのスタッフ、請負業者、および当社が働く外部機関はすべて、NDA(秘密保持契約)に署名しています。彼らはまた、データ保護の訓練を受けています。

保存されたデータは、情報にアクセスする権限を持つユーザーが、セキュリティで保護されたエントリポイントを介してのみアクセスできます。すべてのアクセス・コンシャスネスのファシリテーター/下請け業者は、当社が共有する情報を保護するデータ保護協定に署名しています。さらにファシリテーターが無料で利用できる、書面によるオンラインデータ保護情報も提供しています。